Pierwsza zakładka „Dane podstawowe” okna rozliczenia części zagranicznej delegacji wielokrotnej wygląda następująco:
[1]– Data rozliczenia
[2]– Kursy walut – wypełniamy tutaj kurs waluty dla rozliczenia, przed wyborem kursu z listy musi być wypełniony kraj docelowy. Program pobiera kod waluty z pola waluta kraju i dla tej waluty wyświetla listę kursów. Jak pobrać kurs waluty z internetu zostało opisane w tym artykule.
[3] – Kraj docelowy – wybieramy kraj rozliczenia – dla danego rozliczenia można wybrać tylko jeden kraj, ale pamiętajmy o tym, że rozliczenie delegacji może zawierać wiele rozliczeń z których każde może zawierać inny kraj. Mamy tutaj takie pola jak:
Kraj docelowy – nazwa kraju
Waluta kraju – waluta kraju.
Dieta – dieta jaka została ustalona dla wybranego kraju.
Limit – limit za noclegi jaki został ustalony dla wybranego kraju.
Lista krajów diet i limitów zawarta w programie jest zgodna z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 i zawiera aktualnie obowiązujące dane. Jedak może się zdarzyć, że potrzebują Państwo użyć innych wartości – w takim wypadku zawsze można w pola, waluta kraju, dieta, czy limit wprowadzić swoje wartości.
[4] – Przejazdy – odcinki czasowe – tutaj wprowadzamy odcinki czasowe wg. danych delegowanego. Przykładowo:
Delegowany wyjechał z Wrocławia 19.01.2013 o godzinie 7:00.
Granicę z Niemcami przekroczył 19.01.2013 o godzinie 9:05.
W Niemczech przebywał do 21.01.2013 do godziny 21:00 (wtedy to przekroczył granicę z Polską). Pojechał do Opola gdzie był 22.01.2013 o godzinie 3:00.
Z Opola wyruszył znowu do Niemczech – granicę przekroczył 22.01.2013 o godzinie 7:00.
Tym razem w Niemczech przebywał tylko do 22.01.2013 do godziny 19.00 .
We Wrocławiu był 22.01.2013 o godzinie 21.00 i był to koniec delegacji.
Zakładamy, że chcemy w ten sposób rozliczyć delegację, żeby połączyć odcinki krajowe i zagraniczne (w tym wypadku niemieckie). Mamy zatem:
3 odcinki krajowe:
1. Od 19.01.2013 07:00 do 19.01.2013 09:05
2. Od 21.01:2013 21:00 do 22.01.2013 07:00
3. Od 22.01:2013 19:00 do 22.01.2013 21:00
oraz 2 zagraniczne:
1. Od 19.01.2013 09:05 do 21.01.2013 21:05
2. Od 22.01.2013 07:00 do 22.01:2013 19:00
Załóżmy, że wprowadziliśmy już odcinki w części krajowej rozliczenia (część krajowa jest opisana w tym artykule). Teraz przystępujemy do wprowadzania odcinków zagranicznych.
Po wciśnięciu przycisku sterującego Dodaj wyświetli nam się następujące okno:
Jak widzimy mamy już wprowadzone odcinki czasowe części krajowej. Teraz czas na wprowadzenie odcinków niemieckich. Można je wprowadzić ręcznie, jednak proponujemy inne rozwiązanie:
Zaznaczamy dwa pierwsze odcinki polskie klikając myszką na polach zaznaczenia:
i wciskamy przycisk Zaproponuj. Efektem tego działania będzie to że, pola data od i data do wypełnią nam się wypełniając lukę czasową pomiędzy wcześniej zaznaczonymi odcinkami krajowymi – proszę się temu przyjrzeć na poniższych zrzutach ekranu:
Dwa odcinki krajowe pomiędzy które chcemy „wcisnąć” odcinek zagraniczny:
Zaznaczamy te dwa odcinki i wciskamy przycisk Zaproponuj, efekt działania będzie następujący:
Teraz wciskamy przycisk Przypisz i mamy:
Po wypełnieniu odcinków czasowych wciskamy przycisk Zapisz – co powoduje zapisanie odcinków do rozliczenia.
===========================================================================
Rozliczenie części zagranicznej – zakładka Rozliczenie – część zagraniczna