Delegacja wielokrotna powstała w programie Profbi Delegacje 2013 wraz ze zmianą przepisów od 1 marca 2013 roku, a konkretnie w wyniku możliwości rozliczania delegacji w wieloma miejscami docelowymi.
Aby wprowadzić i później rozliczyć delegację wielokrotną postępujemy w następujący sposób:
1. Na liście delegacji klikamy przycisk Dodaj Wielokrotną.
2. Wypełniamy polecenie wyjazdu dla delegacji wielokrotnej.
Mamy tutaj następujące grupy pól do wypełnienia
[1] – Numer delegacji – zostanie on nadany automatycznie po zapisaniu delegacji
[2] – Z dnia – data wystawienia polecenia wyjazdu.
[3] – Delegowany – tutaj wybieramy z kartoteki pracownika – czyli delegowanego.
[4] – Dane wyjazdu:
– Cel wyjazdu – wartość możemy wybrać z słownika – opisujemy tutaj w jakim celu delegowaliśmy pracownika.
– Miejsce wyjazdu – podajemy tutaj główne miejsce wyjazdu
[5] – Samochód – wybieramy z kartoteki samochód jakim delegowany wybierze się w podróż.
[6] – Inny środek transportu – wybieramy z kartoteki inny środek transportu (np. samolot). W kartotece można zakładać pozycje zawierające kilka środków transportu np. oddzielone przecinkiem np. Prom, Samolot, Pociąg
[7] – Status delegacji – Rozliczona/ Nierozliczona – ustawienie pola służy naszej informacji i pozwala na niepokazywanie na liście delegacji tych rozliczonych (bądź odwrotnie – pokazywanie tylko tych rozliczonych).
Rozliczanie delegacji wielokrotnej zostało opisane w tym artykule